Así funcionaría el sistema de Lila's

Sigue un pedido en la mesa 4 y otro a domicilio por WhatsApp, desde que llegan hasta que se entregan. Todo se conecta solo.

Paso 1 de 10

El cliente escanea el QR de su mesa

Cada mesa tiene su propio código. No tiene que descargar ninguna app.

Lo que pediste, funcionando

Las cuatro cosas que pediste están incluidas. Toca cualquiera para verla en la demo.

Inventario por receta

Cada platillo lleva su receta. Al vender un latte se descuentan 18 g de café y 250 ml de leche, y si es de avena, se descuenta la de avena. Verás cuánto te cuesta y cuánto ganas en cada platillo, y los costos se actualizan solos con las facturas de tus proveedores.

Aviso de caducidad

Al recibir mercancía se anota su fecha. El sistema te avisa días antes y te sugiere un especial del día para vender lo que está por caducar en lugar de tirarlo.

Pedidos con WhatsApp

Tus clientes piden desde el catálogo de tu WhatsApp Business. El pedido entra solo a caja y cocina, descuenta inventario, se elige recoger o domicilio y el mensaje para tus repartidores va listo para compartir. Sin inteligencia artificial.

Tarjeta de lealtad con hojitas

Tus clientes guardan la tarjeta de Lila's en Apple Wallet o Google Wallet. Cada compra suma una hojita y, al juntar 10, ganan su premio.

Lo que el sistema hace solo

  • Oculta del menú y del catálogo lo que se agotó
  • Recibe los pedidos de WhatsApp
  • Prepara el mensaje para tus repartidores
  • Avisa al cliente cuando su pedido está listo
  • Arma la lista de compras
  • Avisa lo que caduca y sugiere un especial
  • Suma la hojita en cada compra
  • Te manda el resumen de ventas al cerrar
  • Sigue cobrando sin internet y respalda todo cada día
  • Actualiza tus costos con las facturas de tus proveedores

Así lo administras tú

Lo que te toca es poco, pero hay que hacerlo bien. Estas son tus cuatro tareas y cómo se verían.

Pantallas de ejemplo con datos ficticios.

Latte 12 ozPrecio $55
InsumoCantidadCosto
Café en grano18 g$7.20
Leche entera250 ml$6.25
Vaso, tapa y manga Solo para llevar1$3.10
Leche de avena: cambia la leche entera por 250 ml de avena · +$10
Costo en mesa $13.45Ganancia $41.55 · 76%

Das de alta cada receta una vez

Cada platillo lleva sus insumos y cantidades. Los extras, como la leche de avena, cambian la receta solos, y ves al momento cuánto te cuesta y cuánto te deja. Las recetas las armamos juntos con una plantilla.

Entrada de mercancíaFactura leída

Lácteos del Valle · Factura A-2291

ProductoCantidadImporteCaduca
Leche entera12 L$30014 nov
Leche de avena6 L$27020 nov
Crema2 L$90Falta
Confirmar entrada

Recibes mercancía con la factura

Si tu proveedor te da factura, el sistema lee productos, cantidades y precios. Tú solo pones la fecha de caducidad y confirmas. Sin factura, capturas cantidad y precio en un minuto.

Conteo semanalLunes 2 nov
InsumoSistemaContadoDiferencia
Café en grano2,382 g2,300 g−82 g
Leche de avena3,000 ml3,000 ml0
Pan artesanal12 reb.10 reb.−2 reb.
Aguacate8 pza8 pza0
Pérdida de la semana$43

Cuentas el inventario una vez a la semana

Te toma unos 15 minutos. El sistema compara lo que debería haber con lo que hay y te dice cuánto se perdió, para que veas si hay desperdicio o porciones de más.

Ganancia por platilloOctubre
Latte$5,270
126 vendidos · margen 76%
Bowl de pollo$4,030
48 vendidos · margen 60%
Tostada de aguacate$3,660
52 vendidos · margen 64%
Matcha latte$1,790
40 vendidos · margen 69%

Ves qué platillos te dejan más

Ventas, ganancia y margen de cada platillo. Así decides qué promover, qué subir de precio y qué quitar del menú.

También lo haces tú, desde la tablet o tu celular

  • Registras las preparaciones de la casa, como la salsa o el cold brew, y quedan con su caducidad.
  • Cambias precios o agregas platillos, y se actualiza la caja, el menú del QR y tu catálogo de WhatsApp.
  • Le das a cada empleado su PIN y decides quién puede cancelar o hacer cortes.

La primera semana sí da trabajo: dar de alta las recetas y contar el inventario inicial. Después, casi todo va solo.

Se entrega en tres partes

Desde la primera parte ya cobras con el sistema. Cada parte se instala en el café y se capacita al equipo.

1

Caja e inventario

  • Venta, cortes y tickets
  • Inventario por receta
  • Avisos de caducidad
  • Funciona sin internet

Ya cobras con el sistema

2

Menú digital y pedidos

  • Menú con QR por mesa
  • Pagar desde el celular
  • Pantalla de cocina
  • Pedidos a domicilio por WhatsApp

Tus clientes piden solos

3

Lealtad y automatización

  • Tarjeta con hojitas
  • Autofacturación
  • Especial del día
  • Resumen diario

Clientes que regresan

Cotización

Elige las funciones que quieres. El total se actualiza al momento. Todos los precios ya incluyen IVA.

Folio COT-00128 de octubre de 2026Vigencia: 30 días

Equipo, no incluido

Impresora de tickets de 80 mm$1,000 – $2,500
Cajón de dinero$800 – $1,500
Terminal Mercado Pago Point$1,000 – $3,000
Soporte para la tablet$300 – $800
Tablet o celular para cocina$2,500 – $4,000

Mensualidad: $1,000 al mes

Soporte técnico: corrección de errores y mejoras pequeñasIncluido
Servidor en la nubeIncluido
Servicio Apple WalletIncluido
Dominio webIncluido

Los cambios a funciones que ya existen y las funciones nuevas se cotizan aparte.

Según lo que uses

WhatsApp: avisos y respuestas de pedidos~$200 al mes
WhatsApp: promociones~$0.80 por mensaje
Facturas electrónicas$1 – $2 por factura
Total con IVA$115,000
Ver cotización